Expense vs Cost: Serupa Tapi Tak Sama, Ini Bedanya di Mata Akuntansi (dan Pajak!)
Halo Kawan PajakBro!
Kalau Anda berkecimpung di dunia bisnis atau akuntansi, pasti telinga Anda sudah akrab dengan istilah Expense (Beban) dan Cost (Biaya). Sekilas, dua kata ini terdengar seperti saudara kembar. Sama-sama berarti "keluar uang".
Tapi, tahukah Anda? Di meja kerja saya sebagai Account Representative, kesalahan membedakan dua hal ini bisa berujung pada koreksi laporan keuangan, lho.
Seringkali Wajib Pajak bertanya, "Mas, ini kok dianggap beban, bukan aset?" Nah, biar tidak bingung lagi, mari kita duduk santai sejenak dan bedah apa itu Expense dengan bahasa manusia, bukan bahasa robot.
Apa Itu Expense Sebenarnya?
Bayangkan Anda punya mobil untuk operasional kantor.
Saat Anda membeli mobilnya, itu disebut Cost (Biaya). Uangnya keluar, tapi barangnya ada dan nilainya bertahan lama (lebih dari setahun). Ini masuk ke Neraca (aset).
Saat Anda isi bensin, ganti oli, atau bayar tol, itulah Expense (Beban). Uangnya keluar, manfaatnya langsung habis saat itu juga.
Jadi, secara sederhana, Expense adalah pengorbanan ekonomis yang dilakukan perusahaan untuk mendapatkan pendapatan saat ini juga. Sifatnya "menggerus" keuntungan. Karena itulah, di Laporan Laba Rugi, Expense posisinya selalu menjadi pengurang pendapatan. Semakin besar Expense, semakin kecil profit, dan—ini dia poin pentingnya—semakin kecil juga nilai ekuitas (modal) Anda.
Ciri Khas Expense: Umurnya Pendek
Berbeda dengan aset yang bisa "dinikmati" bertahun-tahun, Expense punya napas yang pendek. Biasanya manfaatnya dirasakan kurang dari satu tahun.
Contoh paling gampang: Gaji karyawan bulan ini, tagihan listrik, atau sewa kantor bulan berjalan. Anda bayar, Anda dapat manfaatnya, selesai. Karena sifatnya yang "sekali lewat" ini, akuntansi langsung mencatatnya sebagai kerugian/pengurang laba di periode tersebut.
5 Wajah Expense yang Wajib Anda Tahu
Nah, supaya laporan keuangan Anda rapi (dan aman saat diperiksa orang pajak seperti saya, hehe), mari kenali 5 jenis Expense yang paling umum:
Beban Operasional (Operational Expense) Ini adalah "napas" perusahaan sehari-hari. Segala pengeluaran yang berkaitan langsung dengan kegiatan usaha, seperti biaya penjualan, gaji tim sales, hingga listrik kantor, masuk di sini. Tanpa ini, bisnis macet.
Beban yang Ditangguhkan (Deferred Expense) Istilah lainnya "Biaya Dibayar Dimuka". Bayangkan Anda bayar sewa ruko langsung untuk 2 tahun ke depan. Uangnya sudah keluar, tapi manfaatnya belum habis dirasakan. Di akuntansi, ini dicatat pelan-pelan sebagai beban seiring berjalannya waktu.
Beban Penyusutan (Depreciation Expense) Ingat mobil kantor tadi? Setiap tahun harganya pasti turun karena dipakai. Penurunan nilai inilah yang diakui sebagai beban. Truk, mesin, laptop, semua ada masa pakainya.
Beban Akrual (Accrued Expense) Ini kebalikan dari poin nomor 2. Manfaatnya sudah Anda rasakan, tapi uangnya belum keluar alias masih utang. Contoh: Listrik bulan Desember yang baru akan dibayar tagihannya di Januari. Meski belum bayar, bebannya sudah harus diakui di Desember.
Beban Kredit Macet (Bad Debt Expense) Ini yang paling pahit. Anda sudah jualan, barang sudah dikirim, tapi pembeli bangkrut atau kabur dan tidak bisa bayar. Mau tidak mau, tagihan itu harus dihapus dan diakui sebagai kerugian atau beban.
Kenapa Ini Penting Buat Pajak?
Sebagai penutup, saya ingin mengingatkan satu hal penting. Dalam dunia perpajakan, Expense adalah kunci untuk menentukan berapa Pajak Penghasilan (PPh) Badan yang harus Anda bayar.
Semakin banyak Expense yang valid, laba kena pajak semakin kecil, dan pajak yang dibayar jadi lebih efisien. TAPI, hati-hati ya! Tidak semua yang Anda catat sebagai Expense boleh dibebankan secara fiskal (menurut aturan pajak).
Jadi, pastikan pencatatan Expense Anda rapi, didukung bukti yang valid, dan sesuai aturan. Kalau ragu, jangan sungkan tanya ke AR Anda (atau baca terus artikel di PajakBro!).
Semoga bisnis Anda makin cuan dan administrasinya makin rapi!